令和６年２月８日（木）に第６回研修会を開催しました。

☆　Google Workspaceの活用

情報共有・ファイル作成・情報管理やアクセス等、あらゆる働きに対応する複数のアプリケーションについて、ＯＡ班から説明を受けました。様々な場面で、共同実施のメンバー全員がアプリケーションの便利な機能を効果的に使用することで、連携力や事務処理効率の向上が期待できそうです。

☆　職員用共通ファイル及び異動システムによる統一処理

新しくバージョンアップした異動システムと市内共通の職員用ファイルの活用について、下館南中・関城中グループから提案がありました。ファイルとシステムを活用することで、異動事務の際に送付する多種多様な書類の適正なファイリングができます。さらに、書類保存の順番等を統一することで、事務の効率化につながると感じました。

今後の事務処理に生かすことができる、充実した研修となりました。